Jeder Cold Call mit Referenz.
CallSync matcht für jeden Cold Call automatisch die passendsten Referenzkunden aus deinem Portfolio, direkt in Close. Branchengerecht, distanz-optimiert, gesprächsbereit. Für Cold-Calling-Agenturen und Sales-Teams.
In 30 Sekunden aktiv · DSGVO-konform · DE, AT, CH
Skript
„Kurz vorneweg, ich bin zwar kein Zimmerer, aber wir haben vor Kurzem bei Winkler & Söhne Bau GmbH aus Remscheid (31 km weg von Ihnen) die Stelle in 28 Tagen besetzt. Ich hatte eben Ihre Annonce gesehen. Passt es Ihnen, dass wir kurz prüfen, ob so ein Kandidat auch zu Ihnen passt?“
Referenzen in der Nähe
- Kessler Industrie GmbHTroisdorf · 21 km · Industrie
- Stahlbau Nord GmbHDüsseldorf · 27 km · Metallbau
Referenzen in passender Branche
- Winkler & Söhne Bau GmbHRemscheid · 31 km · Bau · 28 Tage
- Schmidt Dach GmbHRöthlein · 254 km · Bau · 44 Tage
Beispiel. Firmennamen frei erfunden.
Call ohne Referenz: verschenkt.
Demo buchen- ~60 Sekunden Recherche pro CallBei 100 Calls am Tag sind das 100 Minuten, in denen dein SDR in Kundenkarten wühlt statt zu verkaufen.
- 400 Tab-Wechsel pro TagCRM, Kundenkarte, Google Maps. Der Kontextwechsel kostet Fokus und den Tonfall im Gespräch.
- Peinliche FehlreferenzenDer Elektriker hört von einem branchenfremden Zerspanungsmechaniker, nur weil die Firma näher war.
- Lead auf „Kalter Lead“ ziehen
- HTML-Kundenkarte öffnen
- Nächste Referenzen raussuchen
- Branchen prüfen, Distanz abschätzen
- Beste Referenz ins Skript einbauen
- Endlich anrufen, wenn der Faden nicht schon verloren ist
~100 Minuten Recherchezeit pro Tag bei 100 Calls, plus wöchentliche Kundenkarten-Pflege.
- Lead auf „Kalter Lead“ ziehen
- System liest Adresse und Position
- Entfernungen berechnen, Branchen matchen
- Fertige Notiz mit Skript erscheint im Lead
- Anrufen, mit dem perfekten Social Proof
0 Minuten Recherchezeit. Ein Tool, ein Fenster, voller Fokus aufs Gespräch.
Branche schlägt Distanz. Tipp einen Lead ein:
Beispiel-Pool mit vier erfundenen Referenzen, Entfernungen als Luftlinie. CallSync rechnet mit echten Postleitzahlen in DE, AT und CH.
Zuerst: Referenz markieren.
Sobald ein Kunde erfolgreich abgeschlossen ist, setzt du in Close den Status auf Kunde-Referenz und pflegst Branche, besetzte Stelle und Tage bis Besetzung. Einmal. Fertig.


Früher stöpselten Telefonistinnen jede Verbindung von Hand. Heute sucht dein SDR jede Referenz von Hand. CallSync übernimmt das Stöpseln.
Was CallSync kann
Die zwei nächsten Referenzen per PLZ.
Echte Postleitzahl-Distanz für Deutschland, Österreich und die Schweiz, auch über Ländergrenzen.
Branchen als feste Werte in Close.
10 Branchen-Kategorien als exakte Dropdown-Werte. Kein Freitext-Chaos.
Das Skript lebt in einem Google Doc.
Dein Team passt Wortlaut und Platzhalter selbst an, ohne Developer.
Fehlt die Branche, wird sie abgeleitet.
Aus Firmenname und Position, auch wenn dein Team mal in Eile ist.
Höchstens eine Notiz pro Lead und Tag.
Kein Spam in der Historie, kein versehentliches Überschreiben. Der Pool wächst mit jedem abgeschlossenen Kunden.
100Minuten Recherchezeit pro Tag zurück
Was es bringt
- 400Tab-Wechsel weniger pro Tag
- 1Tool statt zwei, alles in Close
- 0wöchentliche Kartenpflege
- Häufige Fragen
Native Integration für Close.com. Pipedrive, HubSpot und Twenty CRM sind live oder in finaler Betaphase. Salesforce, Microsoft Dynamics 365, weclapp, SAP Sales Cloud und Zoho CRM sind auf der Roadmap; bei Bedarf priorisieren wir deinen Stack.
Dann zeigt das System die geografisch nächsten Referenzen und wählt die nächste als Best-Match. Lösung: mehr abgeschlossene Kunden dieser Branche als Kunde-Referenz markieren.
Ja, komplett. Das Skript lebt in einem Google Doc. Ihr editiert Wortlaut, Reihenfolge und Platzhalter selbst, kein Deploy, kein Warten.
Kein Problem. Das System kennt alle Postleitzahlen in DE, AT und CH und rechnet Entfernungen über Ländergrenzen hinweg.
Rechne mit etwa 30 Sekunden nach dem Statuswechsel. Die Hälfte ist Close-Webhook-Latenz, die andere Hälfte Berechnung.
Euer Team markiert abgeschlossene Kunden mit Kunde-Referenz und füllt vier Felder aus: Adresse, Branche, besetzte Stelle, Tage bis Besetzung. Das war's.
Ja. Es werden keine personenbezogenen Daten außerhalb eures CRMs verarbeitet. Die Geocodierung erfolgt über sichere, EU-basierte Dienste.
Preise richten sich nach Team-Größe und Volumen. Buch eine kurze Demo: wir zeigen dir das System live an deinem Beispiel-Lead und machen dir ein Angebot.
Demo buchen
Zeig mir CallSync an in 15 Minuten. Buchen
Wir zeigen dir das System live an deinem Beispiel-Lead, und du siehst sofort, wie die Notiz aussieht. Kostenlos und unverbindlich.
Wähle einen Termin, 15 Minuten reichen.
Kein Verkaufsgespräch. Wir zeigen dir CallSync live und prüfen ehrlich, ob es zu deinem Team passt. Oder schreib uns: hello@callsync.de